Code éthique de Minifaber S.p.A.

Modèle 231

Le 14 mars 2023, le Conseil d’administration de Minifaber spa a adopté le modèle d’organisation, de gestion et de contrôle pour la prévention des crimes aux fins prévues par le décret législatif. 231/2001 et modifications successives. Ce modèle est un outil que les entreprises adoptent pour prévenir la commission d’infractions au sein de leur organisation, afin d’éviter la responsabilité pénale.

Pourquoi une entreprise décide-t-elle d’adopter le modèle 231 ?

Une entreprise décide d’adopter le modèle 231 pour plusieurs raisons :

Prévention des crimes : le modèle 231 aide l’entreprise à définir et à mettre en œuvre des procédures et des comportements qui réduisent le risque de commission d’infractions, telles que la corruption ou la fraude, par ses employés et ses dirigeants.

Exonération de responsabilité : si une entreprise adopte un modèle 231 efficace et prouve qu’elle l’a correctement appliqué, elle peut éviter ou réduire sa responsabilité pénale en cas d’infractions commises par ses employés ou collaborateurs, car la loi prévoit que l’entreprise est exonérée de responsabilité si l’infraction a été commise par une personne sous sa direction, mais que l’entreprise a mis en place des outils de prévention appropriés.

Amélioration de l’image et de la réputation : l’adoption d’un modèle 231 démontre un engagement concret de l’entreprise envers la légalité et l’éthique. Cela peut être un avantage concurrentiel, améliorant la réputation de l’entreprise, tant vis-à-vis des clients, des partenaires, des investisseurs, que des autorités de réglementation.

Gouvernance et contrôle interne : le modèle 231 aide à structurer et à renforcer les processus de gouvernance et de contrôle interne, en établissant des lignes directrices opérationnelles claires pour la gestion des risques liés à la criminalité.

Comment fonctionne le modèle 231 ?

Le modèle 231 repose sur une série de composants clés :

Analyse des risques : l’entreprise doit cartographier les risques liés à la commission d’infractions dans le cadre de ses activités.

Procédures et protocoles : des procédures internes, des codes de conduite, des politiques et des contrôles sont définis pour prévenir la commission d’infractions.

Organisme de surveillance : un organisme indépendant externe à l’entreprise est chargé de surveiller et de surveiller l’efficacité du modèle.

Formation et sensibilisation : l’entreprise doit former ses employés, ses dirigeants et ses collaborateurs sur le modèle, les procédures et l’importance de la conformité.

En résumé, le modèle 231 est un outil de conformité qui aide les entreprises à prévenir les comportements illicites et à se protéger contre la responsabilité pénale, tout en améliorant leur gouvernance et leur réputation.

Le Code éthique et le modèle 231

Le Code éthique est un élément fondamental du modèle 231, car il représente le document qui établit les principes et les valeurs éthiques dont l’entreprise s’inspire dans son activité. C’est un outil de conformité qui aide à garantir que les actions de l’organisation sont conformes aux normes de légalité, de transparence et de responsabilité sociale. Dans le modèle 231, le Code éthique joue un rôle crucial dans la définition des lignes directrices comportementales et dans la prévention des crimes par les employés, les dirigeants et les collaborateurs.

Le Code éthique au sein du modèle 231 est un ensemble de principes moraux, comportementaux et opérationnels que l’entreprise adopte pour promouvoir une culture de la légalité, de l’intégrité et de la responsabilité. Il établit les normes de comportement à suivre dans toutes les activités de l’entreprise et dans les interactions avec les différentes parties prenantes (employés, clients, fournisseurs, partenaires, institutions, communautés).

Le Code éthique, en relation avec le décret 231/2001, aide à :

prévenir la commission d’infractions

définir les attentes de l’entreprise en termes de comportement pour tous ceux qui opèrent au sein de l’entreprise, y compris les attentes envers la légalité, l’éthique et la responsabilité.

renforcer la culture d’entreprise. 

Le Code éthique est soutenu par l’Organisme de surveillance (OdV), qui est chargé de surveiller le respect du modèle 231, y compris le Code éthique. L’ODV vérifie que les politiques de l’entreprise sont efficaces et que les comportements décrits dans le Code sont respectés. L’OdV a également pour tâche de mettre à jour le Code éthique en fonction de l’évolution des réglementations et des besoins de l’entreprise.

Dénonciation

La dénonciation est un aspect fondamental au sein du modèle 231, car elle représente un outil à travers lequel les employés, les collaborateurs et d’autres personnes au sein de l’entreprise peuvent signaler des comportements illicites, des violations de la réglementation ou d’autres activités non conformes au Code éthique et au modèle d’organisation et de contrôle.

Un système efficace de dénonciation contribue non seulement à réduire le risque de responsabilité pénale, mais favorise également une culture d’éthique et d’intégrité de l’entreprise. Pour être vraiment efficace, le système de dénonciation doit garantir la protection des lanceurs d’alerte, la confidentialité des informations et la gestion rapide des rapports, avec la participation de l’Organisme de surveillance pour surveiller le respect des politiques internes.

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